香典を郵送する際の手紙のガイド｜相手別文例・現金書留の入れ方・金額相場まで

遠方にお住まいだったり、仕事や家庭のやむを得ない事情があったりして葬儀に参列できない場合、香典を郵送してもよいのか迷うことはありませんか。「お金を送るだけで気持ちは伝わるのだろうか」と不安になる方も多いでしょう。

また、現金を送る際にはどのような手紙を添えれば失礼にならないのか、具体的な書き方やマナーについても悩む点が尽きません。

さらに、今後自分が喪主の立場となり受け取る側になった際に備えて、香典返しのお礼状を簡単に作成する方法や、親しい間柄であればラインを使って友達に送る例文なども含め、現代の弔事に関するやり取りには多くの疑問が存在します。

この記事では、香典を郵送する際の基本的なマナーから、相手別にそのまま使える手紙の文例、そして現金書留への正しい封入方法までを網羅的に解説します。

香典を郵送する際の手紙の書き方とマナー

訃報に接し、すぐにでも駆けつけたい気持ちがありながらも参列できない場合、香典を郵送することは決して失礼なことではありません。むしろ、遠方からでも故人を偲ぶ気持ちを表す手段として定着しています。

しかし、現金をただ送るだけでは事務的な印象を与えかねないため、故人を悼む気持ちをしっかりと伝えるための手紙（添え状・お悔やみ状）を添えることが非常に大切です。

ここでは、香典を郵送する際に同封する手紙の基本的な役割や、宗教・相手別にそのまま使える具体的な文例、使用すべき筆記具や便箋の選び方など、失敗しないためのマナーを詳しく解説します。

香典を郵送するなら手紙なしはマナー違反か

結論から申し上げますと、香典を郵送する際に手紙（お悔やみ状・添え状）が同封されていないこと自体は、法律違反でも重大なマナー違反でもありません。しかし、何も添えずに現金書留で香典袋だけを送りつける行為は、受け取るご遺族に対して「事務的」「冷たい」といった印象を与える可能性が非常に高いです。

葬儀の前後、ご遺族は深い悲しみの中にあり、同時に多くの対応に追われ心身ともに大変な負担の中にいらっしゃいます。そのような状況で届く香典は、単なる金銭の援助という意味合いだけでなく、故人への弔意とご遺族への慰めを表す精神的な贈り物でもあります。

手紙がない場合、受け取ったご遺族は「誰からの香典か」を香典袋の記載のみで確認しなければならず、温かみを感じにくいものです。したがって、短くても構いませんので、一筆箋や手紙を添えることが、大人のマナーとして強く推奨されています。

たとえ親しい間柄であっても、一言メッセージがあるだけで、あなたの温かい心遣いが伝わります。「字に自信がない」「何を書けばいいかわからない」という場合でも、後述する定型文を活用して、ぜひ一筆添えるようにしましょう。

キリスト教や神式の場合の手紙の言葉遣い

日本で行われる葬儀の多くは仏式ですが、神道（神式）やキリスト教式の葬儀も行われています。宗教が異なれば、死に対する考え方や使うべき言葉も異なります。特に手紙の中で使うお悔やみの表現には注意が必要です。

仏教用語である「成仏」「供養」「冥福（冥土の幸福を祈る意）」などは、他の宗教では教義にそぐわないため使用を避けるのがマナーです。

相手の宗教がわからない場合は、特定の宗教色を含まない言葉を選ぶのが賢明です。「このたびは誠に哀悼の意を表します」や「安らかなお眠りをお祈り申し上げます」といった表現であれば、どの宗教でも失礼にならずに使うことができます。

友人や会社への香典郵送に添える手紙の例文

手紙の内容は、送る相手との関係性によって使い分けるのが適切です。形式ばった文章だけでなく、親しい間柄であれば少し柔らかな表現を用いることで、より気持ちが伝わります。ここでは、そのまま書き写して使える文例を相手別にご紹介します。

【基本・オールマイティ】誰にでも使える標準的な文面

「このたびは、○○様のご逝去を悼み、謹んでお悔やみ申し上げます。本来であればすぐにでも駆けつけたいところですが、遠方のためかなわず、誠に申し訳ございません。心ばかりではございますが、香典を同封いたしました。ご霊前にお供えいただければと存じます。ご家族の皆様も、どうぞご自愛ください。」

【友人・知人へ】少し柔らかく気持ちを伝える文面

「〇〇さんの突然の訃報に接し、驚きと悲しみでいっぱいです。ご家族の皆様のご心中をお察し申し上げます。本来であればお見送りすべきところ、どうしても都合がつかず申し訳ありません。遠くからではありますが、心よりご冥福をお祈りいたします。あまり無理をなさらないよう、お体大切にしてください。」

【会社・ビジネス関係】礼儀正しい文面

「〇〇様のご逝去の報に接し、社内一同、大変驚いております。在りし日のお姿を偲び、心よりご冥福をお祈り申し上げます。本来であれば拝眉の上お悔やみ申し上げるべきところ、略儀ながら書中をもちまして哀悼の意を表します。同封のものは心ばかりですが、ご霊前にお供えください。」

香典の郵送時の手紙は薄墨かボールペンか

弔事における手紙や香典袋の表書きは、古くからの慣習として「悲しみの涙で墨が薄まってしまった」「急いで墨をすったため濃くならなかった」という意味を込めて、薄墨（うすずみ）の筆や筆ペンを使用するのが正式なマナーとされています。

正式な便箋を使って手紙を書く場合は、やはり薄墨の使用が推奨されます。特に、香典袋の表書き（名前や「御霊前」の文字）に関しては、薄墨の筆ペンを使うのが無難です。

しかし、同封する手紙や一筆箋に関しては、近年少し柔軟になっています。読みやすさを優先する場合や、どうしても薄墨が用意できない緊急の場合には、黒の万年筆やボールペンでも許容されることが一般的になっています。その際は、普段よりも丁寧に心を込めて書くことが重要です。

香典の郵送に使う手紙や便箋の選び方

香典に添える手紙に使用する用紙にも、ふさわしいものと避けるべきものがあります。相手に失礼がないよう、基本的にはシンプルで清潔感のあるものを選びましょう。

• 白無地（しろむじ）：最も正式で間違いのない選択です。
• 縦書き用：弔事の手紙は縦書きが基本です。横書きはカジュアルな印象になるため、親しい間柄以外では避けたほうが無難です。
• 控えめな柄：蓮（ハス）、百合（ユリ）、胡蝶蘭などの薄い挿絵が入っている弔事用の便箋も市販されており、これらは使用可能です。

一方で、カラフルな便箋やキャラクターもの、ポップなデザインのメモ帳などは、弔事の場にはふさわしくありません。また、罫線が入っているものを使用しても問題ありませんが、色はグレーや薄い青など目立たないものが良いでしょう。

香典の郵送に添える手紙の折り方とマナー

手紙を書いた後の折り方や封筒への入れ方にも作法があります。特に気をつけたいのが「封筒の選び方」と「紙の折り方」です。

封筒は「一重」のものを選ぶ

手紙を入れる封筒は、必ず「一重（いちじゅう）」の封筒を使用してください。内側にもう一枚紙がある「二重封筒」は、「不幸が重なる」「繰り返す」ことを連想させるため、結婚式などの慶事では好まれますが、弔事ではタブー（忌み言葉と同様）とされています。

手紙の折り方は「三つ折り」が基本

便箋の折り方は、下から上へ、上から下へと折る「三つ折り」が一般的です。封筒に入れる際は、封筒の裏側（差出人を書く面）から見て、手紙の書き出しが右上にくるように入れるのがマナーです。

なお、一筆箋など小さな用紙を使用する場合は、香典袋の中に直接入れることもあります。その場合は、お札の裏側（肖像画がない面）に重なるように配置するとスマートです。

香典を郵送する際の手紙と現金書留の送り方

手紙と香典の準備ができたら、次は実際に郵送する手順です。現金を送るためには、必ず郵便局の窓口で「現金書留」の手続きを行う必要があります。

ここでは、具体的な準備物から封入の手順、金額相場や送るタイミング、さらには友人へのラインでのお礼や簡単な挨拶状の書き方など、郵送前後に役立つ実務的な情報を解説します。

香典を郵送する場合の金額相場は？

郵送する場合の香典の金額について、「直接渡さないから少し減らしてもいいのか？」と迷う方もいますが、基本的には「葬儀に持参する場合」と同じ金額で問題ありません。

一部の考え方として、葬儀に参列すると振る舞われる「通夜振る舞い」や「精進落とし」の食事をいただかないため、その分を考慮して金額を調整するという意見もあります。

しかし、香典はあくまで故人への供養と遺族への扶助の気持ちですので、一般的には故人との関係性に応じた相場通りの金額を包めば失礼にはあたりません。

一般社団法人全日本冠婚葬祭互助協会などの業界団体が実施しているアンケート調査等を参考にすると、一般的な相場は以下のようになります。

（参考：一般社団法人全日本冠婚葬祭互助協会「香典に関するアンケート」等のデータを基に作成）

また、「4（死）」や「9（苦）」のつく金額は避けるのがマナーです。連名で出す場合も、一人当たりの金額が中途半端にならないよう調整しましょう。

香典を郵送する現金書留の送り方と手順

大前提として、現金を普通郵便や宅配便、ゆうパックなどで送ることは法律（郵便法第17条）で禁止されています（参照：郵便法 | e-Gov法令検索）。香典を送る際は、必ず郵便局の「現金書留」サービスを利用しなければなりません。

日本郵便の公式サイトでも、現金を送付する場合は必ず現金書留とするよう明記されています。（参照：日本郵便株式会社「現金書留」）

現金書留用の封筒は、コンビニ等では販売されていません。郵便局の窓口で購入する必要があります（参照：日本郵便株式会社「現金書留」）。窓口で「香典を送りたいので現金書留封筒をください」と伝えれば、適切なものを案内してもらえます。

一般的なのし袋（香典袋）がすっぽり入るサイズになっていますが、飾りの大きな水引がついている豪華な香典袋の場合は、特大サイズの現金書留封筒を選ぶ必要があるかもしれませんので、窓口で相談しましょう。

香典郵送時の手紙の封筒への入れ方

多くの人が迷うのが、「手紙、香典袋、現金書留封筒」の重ね順や入れ方です。受け取った方が開封した際に、最もスムーズで丁寧な印象を与える入れ方をご紹介します。

基本的には、手紙（封筒に入れた状態、または折った便箋）を香典袋の「裏側」に添えて、一緒に現金書留封筒へ入れるのが無難です。

現金書留封筒の中でお金と手紙がバラバラにならないよう、クリップで留める方もいらっしゃいますが、必須ではありません。また、現金書留封筒自体には、封をした後に継ぎ目に印鑑（または署名）をする「割り印」の欄が3箇所あります。これを忘れると郵便として引き受けてもらえませんので注意しましょう。

宛名は喪主？宛先は斎場と自宅どちらに送るべきか

香典を送る際、最も注意が必要なのが「宛先」と「送るタイミング」です。葬儀の日程によって送り先が変わるため、事前の確認が重要です。

葬儀当日は喪主も非常に忙しく、斎場での受け取りがスムーズにいかないリスクがあります。確実に届けるためには、葬儀が終わってから2〜3日後、あるいは1週間以内にご自宅へ届くように手配するのが、最も丁寧で確実な方法といえます。

「香典辞退」の場合は送らないのがマナー

近年増えている「家族葬」などでは、訃報の連絡に「香典は辞退申し上げます（ご厚志お断り）」と記載されている場合があります。この場合、無理に香典を郵送するのはマナー違反となります。

「気持ちだけでも」と送りたくなる心情は理解できますが、香典を送ることでかえってご遺族に「香典返し（お返し）」の手間や、お断りをする心苦しさを感じさせてしまうことになります。辞退の意向が明確に示されている場合は、その意志を尊重し、香典は控えて弔電（お悔やみ電報）や、お返しの不要な供花などを検討しましょう。

友達へのラインでの香典お礼と例文

最近では、親しい友人や知人の間で、香典をいただいた際のお礼や、参列できない際のお悔やみをLINE（ライン）などのSNSメッセージで伝えるケースも増えています。マナーとして厳密には正式な手紙や電話が推奨されますが、関係性によってはLINEの方が早く気持ちが伝わることもあります。

ただし、いくら親しい友達へのラインであっても、弔事に関わる連絡ですので、スタンプや絵文字の多用は避けるのが賢明です。

LINEでの連絡はあくまで「略儀」であることを理解し、目上の方やあまり親しくない関係の方、または親族など形式を重んじる相手へは控えるようにしましょう。

簡単な香典返しのお礼状の書き方

香典を郵送していただいた方に対して、後日「香典返し」を送る際には、お礼状（挨拶状）を添えるのがマナーです。これも堅苦しくなりすぎず、感謝の気持ちを伝えることが大切です。

文章内では、句読点（、。）を使わないのが伝統的なマナーとされています。これは「法事が滞りなく流れるように」「区切りをつけない」という意味が込められています。

【そのまま使える文例】 「拝啓 亡父 〇〇の葬儀に際しましては ご丁寧なお心遣いをいただき 誠にありがとうございました おかげさまで 四十九日の法要も無事に済ませることができました つきましては 心ばかりの品をお送りいたしましたので お納めください 本来であれば拝眉の上お礼申し上げるべきところ 略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます 敬具」

香典を郵送する際の手紙のマナーまとめ